日々のルーティン業務で手いっぱいになっていませんか？
ルーティン業務はAIの得意分野でもあります。
この記事では、経理業務にAIを取り入れて効率化する方法をわかりやすくご紹介します。
経理業務にAIを活用する
経理業務はAIとの相性が抜群です
経理業務には、正確性とスピードが求められます。
AIはこの2つを同時に実現できるため、導入による効果が非常に高いのです。
AIが得意な経理業務の例：
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請求書の読み取り・入力
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経費精算のチェック
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勘定科目の自動仕訳
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決算書の初期ドラフト作成
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不正検知・アラート通知
経理担当者が抱えやすい課題とは？
あなたもこんな悩みを抱えていませんか？
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毎月の請求書処理に時間がかかる
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経費の不備チェックでイライラ
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手作業によるミスで何度も修正
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働き方改革に反して残業が増えている
これらの問題は、AIで驚くほどスムーズに解決できます。
具体的にどう変わる？AI導入による業務のビフォーアフター
| 項目 | 導入前（手作業） | 導入後（AI活用） |
|---|---|---|
| 請求書の処理時間 | 1日平均5時間 | 1時間未満に短縮 |
| 入力ミスの件数 | 月10件以上 | 月1件未満 |
| 残業時間 | 月30時間 | 月10時間に減少 |
| 精算申請の対応時間 | 1件あたり15分 | 自動承認で実質ゼロ |
経理担当者が使いやすいおすすめAIツール
ここでは、初心者でも扱いやすい主要なAIツールを紹介します。
① ChatGPT（文書作成・説明文・マニュアル）
→ 決算説明文や取引先へのメール文章も時短で作成可能。
② freee会計AI（クラウド会計連携）
→ 仕訳・レシート読み取りなどをAIで自動処理。
③ OCRツール（例：Google Cloud Vision、AI inside）
→ 請求書や領収書の文字を正確に読み取りデータ化。
④ Notion AI（経理用メモや会議記録の整理）
→ 会議内容を要約して経理資料に自動変換。
無料で始めやすい！経理担当者向けAIツール3選
補足ポイント
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**完全無料でずっと使えるのはChatGPT（無料版）**です。ただし、有料版（Plus）は処理速度や精度が上がります。
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freee会計は法人・個人事業主問わず利用可能で、無料プランでも一部機能は体験できます。
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Notion AIは無料期間終了後は月額有料ですが、無料期間中でもしっかり試せます。
導入価値あり！経理業務に強い有料AIツール3選
| ツール名 | 主な用途 | 料金（税込） | スマホ対応 | 特徴・ポイント |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Plus | 文書作成・自動返信・要約 | 月額 20ドル（約3,200円） | ○（公式アプリあり） | 高速・高精度のAIチャット。複雑な表現や業務文章の自動化に強み。 |
| AI inside（DX Suite） | OCR（請求書・伝票読み取り） | 要問い合わせ（法人契約・月額数万円〜） | ×（PC推奨） | 高精度のOCR。手書き帳票にも強く、経理現場向けに実績多数。 |
| マネーフォワード クラウド会計 | 会計処理・自動仕訳・レポート生成 | 月額 3,980円〜 | ○（スマホアプリ対応） | 経理業務の自動化に特化。AIが仕訳を学習し、使うほどに精度向上。 |
補足ポイント
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ChatGPT Plusは、無料版と比べて応答速度・精度・情報保持力が大幅アップします。資料作成や業務フロー改善の提案にも有効。
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AI insideは法人向けですが、手書き文字の読み取り精度が非常に高く、紙ベースの経理書類が多い現場向き。
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マネーフォワードクラウド会計は、freeeと並ぶ人気会計ソフト。AIによる自動仕訳や帳簿整理の自動化に定評があります。
有料ツールはこんな人におすすめ
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業務効率だけでなく「正確性と自動化」を重視したい
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複数人のチームでAIツールを導入・運用したい
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すでに紙の帳票やExcelが中心の運用を抜け出したい
AI導入のステップと注意点
初めてAIを導入する方でも安心できるように、流れを簡単にまとめました。
導入ステップ：
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業務の洗い出しと課題の明確化
→ どの業務に時間がかかっているか分析します。 -
ツール選定と無料トライアル
→ 操作性やサポート体制をチェックしましょう。 -
小さな業務から導入してテスト運用
→ いきなり全体に導入せず、スモールスタートが安全です。 -
効果測定とフィードバック
→ 時間短縮やミス削減の数値を記録します。 -
社内マニュアル化と本格導入
→ 社内で使い方を統一し、スムーズに定着させます。
AI導入時の注意点
AIは便利ですが、導入時には以下のような注意点もあります。
事前に把握しておくことで、失敗やトラブルを防ぐことができます。
1. 情報漏洩リスクに注意する
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AIツールに機密情報（取引先名・金額など）をそのまま入力しないようにしましょう。
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社内ルールを定めて、使用範囲を制限するのも有効です。
2. すべてをAIに任せすぎない
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AIは便利ですが完全自動ではありません。
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特に仕訳や金額の確認などは、人の最終チェックが必要です。
3. 学習データやAIの癖を理解しておく
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AIは「完璧」ではなく、使えば使うほど精度が上がるという性質があります。
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特定のパターンに弱いなどの“癖”があるため、過信しすぎないことが大切です。
4. 社内のITリテラシーに差がある場合は教育を
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現場で使う人によってスキルに差がある場合、簡単なマニュアルや勉強会を用意しておくと安心です。
5. 無料ツールと有料ツールの違いを見極める
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無料版は便利ですが、保存機能がない／入力制限があるなどの制限がある場合があります。
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長期的に使うなら、有料版のコストパフォーマンスも要検討です。
このような注意点を意識しながら導入を進めれば、AIは経理業務の「最強の相棒」となってくれます。
不安な場合は、まずは1つの業務に絞って試してみるのが安心です。
まとめ：AI活用で経理担当者の未来はもっと自由になる
AIは「あなたの仕事を奪うもの」ではなく「あなたの相棒」です。
毎日の煩雑な業務から解放され、もっと創造的で価値の高い仕事に集中できるようになります。
今こそ、経理業務の在り方を見直すチャンスです。
まずは小さく、でも確実に一歩を踏み出してみてください。
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