【退職届書き方】円満退職を成功させるための手順と退職願・退職届の正しい書き方を完全解説

Nuts

社会人生活が始まったばかりなのに、「このままこの職場で働き続けていいのだろうか」「もうすでに辞めたい気持ちがある」と感じていませんか？

毎日必死に頑張ってきたけれど、想像と違う現実や、心身の負担、職場の人間関係など、さまざまな理由で悩んでいる新社会人の方も少なくありません。

新社会人くん

まだ入社して直ぐだし、こんな考えって『甘え』じゃないですか？

Nuts

退職を考えることは、決して甘えではありません。むしろ、自分の人生を大切に考えている証拠です。
この記事では、「退職届書き方」をテーマに、正しい手順や文書の書き方、伝え方のマナーまでを丁寧に解説します。

あなたが前向きな一歩を踏み出せるよう、ぜひ参考にしてみてください。

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退職願と退職届の違いを理解しましょう

退職を決意したとき、まず悩むのが「退職願」や「退職届」の書き方ではないでしょうか。
正しい手順を踏んで円満に退職することは、社会人としての信頼にも関わる大切なポイントです。

退職に関する文書には「退職願」と「退職届」がありますが、この二つは似ているようで意味が異なります。

退職願は、会社側に「退職させてください」とお願いする書類で、提出後に撤回することが可能です。
一方、退職届は「退職します」と最終的な意思を表明する書類であり、原則として撤回できません。
会社の就業規則や慣例によって使い分けられることが多いため、事前に確認しておきましょう。

退職は単に会社を辞めるだけではなく、様々な手続きや引き継ぎが必要になります。
以下は一般的な退職の流れです。

この流れをスムーズに進めることで、良好な関係を保ったまま会社を離れることができます。

退職に関する文書を書く際には、以下のポイントを押さえることが大切です。

簡潔かつ丁寧な表現を心がけましょう。
特に感情的な表現や理由の詳細は控え、形式的にまとめることがポイントです。

以下に、基本的なフォーマットをご紹介します。

このように、文章は非常にシンプルでありながら、礼儀正しさを示す構成となっています。

退職の意向は、できるだけ早く上司に伝えることが重要です。
通常は退職希望日の1〜2ヶ月前に申し出るのがマナーとされています。
書類の提出は、その後のタイミングで行いましょう。

また、直属の上司にまずは口頭で相談することが社会人としての礼儀です。
いきなり退職届を提出するのは避けるようにしましょう。

退職時は、会社に対する感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。
特に、送別の挨拶や最後の出勤日に丁寧に対応することで、円満な退職につながります。
将来、どこかで再び関係がつながることもあるため、最後まで誠実に行動しましょう。

「せっかく就職したのにもう辞めるなんて…」
「まだ◯ヶ月しか経っていないのに」
「こんな理由で辞めたら甘えだと思われるかも」
—— そんなふうに、自分の本音にフタをしていませんか？

でも、辞めたいと思いながら無理して働き続けることこそ、実はとてもネガティブな状態です。

心と身体がすり減っていく中で笑顔も消え、自信さえ失ってしまうかもしれません。

一方、退職するという決断は、自分の人生を見直し、前向きな方向に進もうとする行動です。

たとえ数ヶ月、たとえ一年未満で辞めたとしても、その経験は決して無駄にはなりません。

その期間に感じたこと、学んだこと、悩んだことのすべてが、きっと次に進む力になります。

年齢も、勤続年数も、「辞めない理由」にはなりません。

あなたの未来は、あなた自身が選び取るものです。

一度立ち止まっても、方向転換しても大丈夫。

あなたが心から納得できる道を進んでいけるように、まずは「今の自分の気持ち」に正直になってみてください。