「辞めたいけど、上司にどう伝えればいいんだろう」
「退職理由は本音で言っていいのかな」
「引き止められたら、うまく断れるだろうか」
退職を決めたあとに悩むのが、退職理由の伝え方です。
私自身、警察官として17年間勤務した後、40代後半で退職しました。
退職を考えた理由の一つは、家族との時間を大切にしたいと思ったことです。
ただ、実際に退職を伝える前は、私もかなり考えました。
「引き止められたらどうしよう」
「話の流れで辞められなくなるかもしれない」
「どこまで本音を話せばいいのだろう」
今振り返ると、少し考えすぎていた部分もあったと思います。
この記事では、退職理由の伝え方、引き止めへの備え方、実際に使える例文、NGな伝え方を解説します。
一般論だけではなく、私が17年間勤めた組織を辞める前に考えたことも交えながらお伝えします。
退職理由を伝える前に大切なのは「理由の整理」
退職理由を上司に伝える前に、まずやっておきたいことがあります。
それは、自分の中で退職理由を整理することです。
辞めたい理由は、一つだけではないはずです。
私の場合も、退職を考えた理由はいくつかありました。
大きな理由もあれば、小さな不満のような理由もありました。
そこで私は、退職理由を次のように分けて考えました。
・最初に伝える理由
・あえて伝えない理由
・引き止められたときに補足する理由
退職理由をすべて話す必要はありません。
もちろん、嘘の理由を作るのはおすすめできません。
後から話が合わなくなったり、信頼関係を損なったりする可能性があるからです。
ただし、本音をすべてそのまま伝える必要もないと思っています。
特に、職場への不満や人間関係の不満をそのまま伝えてしまうと、話がこじれることがあります。
また、上司から、
「改善するから残ってほしい」
「配置を変えるから考え直してほしい」
と言われやすくなる場合もあります。
まずは、自分の退職理由を紙に書き出してみてください。
そして、
・これは伝えるべき理由か
・これは自分の中だけに留めておく理由か
・聞かれた場合だけ補足すればよい理由か
を整理しておくと、退職を伝える場面でも落ち着きやすくなります。
退職理由は本音を全部言わなくてもいい
退職理由を伝えるときに大切なのは、嘘をつくことではなく、事実をもとに伝え方を整えることです。
たとえば、本音では次のような理由があるかもしれません。
・給料に不満がある
・人間関係がつらい
・今の働き方が合わない
・家庭との両立が難しい
・将来が不安になった
どれも、退職を考える理由としては自然です。
ただ、それを感情的にそのまま伝えてしまうと、円満退職から遠ざかることがあります。
私自身、組織に対して感謝もあれば、不満もありました。
ただ、退職を伝えるときに、不満を中心に話すことはしませんでした。
私が伝えたのは、家庭の事情という少しネガティブな面と、それを乗り越えるために働き方を変えたいという前向きな理由です。
退職理由は、職場への不満をぶつけるためのものではありません。
自分がこれから何を大切にして、どう働いていきたいのかを伝えるためのものだと思います。
NGな伝え方と言い換え例
退職理由を伝えるときは、言い方に注意が必要です。
たとえば、次のような言い方は避けた方が無難です。
【NG例】
「上司との関係が限界です」
「この職場ではもう働きたくありません」
「評価制度に納得できません」
「ずっと不満でした」
このように伝えると、相手を責める形になりやすくなります。
もちろん、本音としてそう感じている場合もあると思います。
ただ、円満退職を目指すなら、退職理由の中心は不満ではなく、これからの方向性にした方が伝わりやすいです。
言い換えるなら、次のような表現です。
【言い換え例】
「今後の働き方を見直したいと考えるようになりました」
「家庭との時間を大切にするため、働き方を変えたいと考えています」
「これまでの経験を活かしながら、新しい環境に挑戦したいと考えています」
本音を隠すというより、相手に伝わりやすい言葉に整えるという意識が大切です。
引き止めを怖がりすぎなくていい理由
退職を伝える前は、多くの人が「引き止められたらどうしよう」と不安になります。
私もそうでした。
ただ、今思うと、引き止めを必要以上に怖がらなくてもよかったと感じています。
なぜなら、引き止められるということは、見方を変えれば、職場から必要とされているということでもあるからです。
上司も、退職したい気持ちを頭ごなしに否定したいわけではないかもしれません。
これまでの経験から、
「辞めない選択肢もある」
「今の職場に残る利点もある」
と伝えてくれる場合もあります。
もちろん、職場や上司によって対応は違います。
強く引き止められる場合もあるかもしれません。
ただ、上司の話を聞いて、
「やっぱり退職はまだ早いかもしれない」
「もう少し考えたい」
と大きく悩むなら、退職を少し先に延ばす選択もあります。
反対に、退職したい理由や、退職後に大切にしたいことがはっきりしていれば、引き止められても気持ちは大きく揺らぎにくくなります。
一度辞めてしまうと、その職場に戻るのは簡単ではありません。
だからこそ、退職前に自分の気持ちを整理しておくことが大切です。
引き止められにくい退職理由の伝え方
引き止められにくい退職理由に共通しているのは、不満よりも今後の方向性が伝わることです。
たとえば、次のような理由です。
・家庭との時間を大切にしたい
・働き方を見直したい
・新しい環境に挑戦したい
・今後の人生設計を考え直したい
・健康面を考慮して働き方を変えたい
一方で、次のような理由は、引き止めにつながりやすい場合があります。
・給与が低い
・残業が多い
・人間関係がつらい
・仕事内容が合わない
・評価に納得できない
これらは、本音として自然な理由です。
ただ、上司からすると、
「給与を見直せば残ってくれるのでは」
「配置換えすれば続けられるのでは」
「業務量を調整すれば退職しなくて済むのでは」
と考えやすくなります。
そのため、円満退職を目指すなら、不満を中心に伝えるよりも、これからの働き方や人生の方向性を軸に伝える方が話を進めやすくなります。
実際に使える退職理由の例文
ここからは、実際に使いやすい退職理由の例文を紹介します。
そのまま使うのではなく、自分の状況に合わせて調整してください。
家族との時間や家庭の事情を理由にする場合
家庭の事情や家族との時間を理由にする場合は、必要以上に細かく説明しなくても大丈夫です。
ただし、事実と違う理由を作るのは避けた方が無難です。
【例文】
「家庭の事情もあり、今後の働き方を見直したいと考えるようになりました。
これまで大変お世話になりましたが、家族との時間や今後の生活を考えた結果、退職を決意しました。」
もう少し前向きに伝えるなら、次のような言い方もできます。
【例文】
「家庭との時間を大切にしながら、今後の働き方を見直したいと考えています。
悩んだ末ではありますが、退職を決意しました。」
家庭の事情はプライベートな内容です。
詳細をすべて話す必要はありません。
働き方を見直したい場合
40代・50代で退職を考える場合、働き方そのものを見直したいという理由もあると思います。
年齢を重ねると、仕事だけでなく、家族、健康、生活、将来のお金など、考えることが増えます。
その中で「働き方を見直したい」というのは、自然な退職理由の一つです。
【例文】
「今後の人生や働き方を考えたときに、今の働き方を続けるのではなく、新しい形で働いていきたいと考えるようになりました。
自分なりに時間をかけて考えた結果、退職を決意しました。」
新しい環境に挑戦したい場合
新しい環境に挑戦したいという理由は、前向きに伝えやすい退職理由です。
ただし、次の転職先が決まっていない場合は、無理に「キャリアアップ」と言い切る必要はありません。
【例文】
「これまでの経験を活かしながら、新しい環境で挑戦したいと考えるようになりました。
悩んだ末の決断ですが、今後の働き方を考え、退職を決意しました。」
もう少し柔らかく言うなら、次のような表現でもよいです。
【例文】
「今後の働き方を見直し、新しい可能性に挑戦したいと考えています。」
健康面を考慮する場合
健康面を理由にする場合は、無理に詳しく説明する必要はありません。
ただし、健康に関する判断は自己判断だけで抱え込まず、必要に応じて医師や専門機関に相談してください。
【例文】
「体調面を考え、今の働き方を続けることが難しいと感じるようになりました。
今後の生活を考え、働き方を見直すために退職を決意しました。」
健康面の話は、職場にどこまで伝えるか迷いやすい部分です。
伝える範囲は、自分の状況や職場との関係を考えて判断しましょう。
引き止められたときの返答例
退職を伝えると、引き止められることがあります。
大切なのは、引き止めを完全に避けようとすることではありません。
あらかじめ想定しておくことです。
事前に返答を考えておくと、実際の場面でも落ち着いて話しやすくなります。
「もう少し考えてみたら？」と言われた場合
【返答例】
「お気遣いいただきありがとうございます。
自分なりに時間をかけて考えたうえでの決断ですので、退職の意思は変わりません。
残りの期間で、できる限り引き継ぎに協力させていただきます。」
「今の職場に残るメリットもある」と言われた場合
【返答例】
「おっしゃる通り、今の職場で得られた経験や環境には感謝しています。
ただ、今後の働き方や家族との時間を考えた結果、退職するという結論に至りました。」
「人手不足だから困る」と言われた場合
【返答例】
「ご迷惑をおかけすることは申し訳なく思っています。
退職日までの間、できる限り引き継ぎに協力します。
ただ、退職の意思は変わりません。」
「待遇を見直すから残ってほしい」と言われた場合
【返答例】
「ご配慮いただきありがとうございます。
ただ、今回の退職は待遇面だけで決めたものではなく、今後の働き方や生活全体を考えたうえでの決断です。
お気持ちはありがたいのですが、退職の意思は変わりません。」
退職を伝えるタイミングと手順
退職を伝えるタイミングは、職場や雇用形態によって異なります。
一般的には、引き継ぎなどを考えて、退職希望日の1〜2か月前に伝えるケースが多いです。
ただし、法律上の扱い、就業規則、公務員の退職手続き、有期雇用か無期雇用かによっても異なる場合があります。
民間企業の期間の定めのない雇用では、民法627条により、退職の申入れから2週間で雇用契約が終了するとされています。
一方で、公務員の場合は、民間企業とは退職手続きや提出書類の流れが異なる場合があります。
不安がある場合は、次のような場所で確認してください。
・勤務先の就業規則
・所属先の退職手続き
・人事担当部署
・労働基準監督署
・自治体や専門家の相談窓口
退職を伝える基本的な流れは、次のとおりです。
- 上司に面談の時間を取ってもらう
- 退職の意思を口頭で伝える
- 退職希望時期を伝える
- 感謝と引き継ぎへの協力姿勢を伝える
- 必要な書類や手続きを確認する
切り出し方は、シンプルで大丈夫です。
【切り出し例】
「お忙しいところ恐れ入ります。
今後のことでご相談したいことがあり、お時間をいただけないでしょうか。」
面談では、次のように伝えると自然です。
【例文】
「大変申し上げにくいのですが、退職を決意しました。
家庭の事情や今後の働き方を考えたうえでの決断です。
〇月末を目処に退職したいと考えています。
これまで大変お世話になりました。
残りの期間で、できる限り引き継ぎに協力させていただきます。」
17年勤めた職場を辞める前に、私が実際に準備したこと
私自身、警察官として17年間勤務した後、40代後半で退職しました。
退職を伝える前は、
「引き止められたらどうしよう」
「話の流れで辞められなくなったらどうしよう」
と考えていました。
ただ、今振り返ると、少し考えすぎていた部分もあったと思います。
引き止められるということは、職場から必要としてもらえているということでもあります。
上司も、こちらの退職理由を否定したいだけではなく、辞めない選択肢や、今の職場に残る利点を伝えてくれる場合があります。
もし、その話を聞いて「やっぱりどうしよう」と大きく悩むのであれば、退職を少し先に延ばしてもいいのかもしれません。
反対に、辞めたい理由や退職後に大切にしたいことがはっきりしていれば、引き止められても気持ちは大きく揺らぎにくいです。
私の場合は、まず辞めたい理由を整理しました。
理由は一つではなく、大小いくつかありました。
その中から、
・最初に伝える理由
・あえて伝えない理由
・引き止められたときに補足する理由
に分けて考えました。
退職理由をすべて話す必要はありません。
組織に対しては、感謝もあれば不満もありました。
ただ、円満退職を目指すなら、不満を中心に伝えるよりも、感謝と今後の前向きな理由を伝える方がよいと感じています。
私の場合は、家庭の事情という少しネガティブな面と、それを乗り越えるために働き方を変えたいという前向きな理由を伝えました。
結果として、強い引き止めというより、退職後の生活を心配してくれる話が多かったです。
「家のことは大丈夫か」
「引っ越した後、家族の協力は得られそうか」
「もしうまくいかなかったら、戻る選択肢もあるからな」
そんな言葉をかけてもらいました。
そのとき、退職を無理に止められているというより、本当に心配してくれているのだと感じました。
同時に、これまで一緒に働いてきた人たちに、いつか良い報告ができるように、退職後も頑張ろうと思えました。
退職を伝える前は、引き止めを怖がりすぎる必要はありません。
大切なのは、自分の退職理由を整理することです。
そして、どのような引き止めがありそうかを想定し、そのうえで自分の意思を落ち着いて伝えることです。
退職前の不安整理にChatGPTを使うのも一つの方法
今思えば、退職理由を整理するときにChatGPTを使ってもよかったと感じています。
たとえば、次のように相談できます。
【入力例】
「上司に退職理由を伝える予定です。
理由は家庭の事情と今後の働き方の見直しです。
どのような引き止めが想定されますか？
それぞれに対する返答例も出してください。」
AIを使えば、想定される質問や返答例を出してくれますし、
「想定と返答例を10案出してください。」と入力すれば複数の回答を瞬時に出してくれます。
もちろん、最終的にどう伝えるかを決めるのは自分です。
AIの答えをそのまま使うのではなく、自分の状況に合わせて調整する必要があります。
ただ、退職前は不安で頭がいっぱいになりやすいものです。
そんなときに、想定問答を作っておくだけでも、気持ちの整理に役立つ場合があります。
まとめ：退職理由は「不満」よりも「これから」を伝える
退職理由を伝えるときに大切なのは、相手を言い負かすことではありません。
不満をぶつけることでもありません。
大切なのは、次のことです。
・自分の退職理由を整理する
・伝える理由と伝えない理由を分ける
・嘘の理由を作らない
・不満よりも今後の方向性を伝える
・引き止めを想定して返答を準備する
・感謝と引き継ぎの姿勢を伝える
私自身、17年間勤めた組織を40代後半で退職しました。
退職を伝える前は不安もありました。
それでも、理由を整理し、退職後に大切にしたいことを自分の中ではっきりさせていたことで、落ち着いて伝えられたと思います。
退職は、簡単な決断ではありません。
特に公務員や40代・50代での退職は、家族、生活費、転職、将来のお金など、考えることが多いです。
だからこそ、勢いだけで決めるのではなく、自分の理由を整理し、必要な手続きを確認し、できるだけ円満に伝えることが大切です。
退職理由は、過去への不満ではなく、これからの人生をどう考えるかを伝えるものです。
焦らず、感情的にならず、自分の意思を落ち着いて伝えていきましょう。
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