退職を考えたとき、最初に頭をよぎるのは「どんな理由で伝えればいいんだろう？」という悩みではないでしょうか。
上司にどう伝えるべきか、引き止められたらどうしようと、不安になるのは当然です。
この記事では、そんなあなたの不安を解消できるよう、引き止められにくい退職理由の伝え方や、スムーズに退職するためのポイントをわかりやすくご紹介していきます。
退職理由は正直に言うべきか考える
退職理由を伝える際、どこまで正直に話すべきか悩む方は多いです。
本音では「人間関係がつらい」、「給料が低い」、「残業が多い」などが理由であっても、それをそのまま伝えるのは印象が悪くなる可能性があります。
円満に退職するためには、伝え方を工夫することが大切です。
たとえば「キャリアアップのため」「スキルを活かす新しい環境に挑戦したい」など、前向きな表現に置き換えることで、受け取る側の印象も大きく変わります。
上司に納得されやすい退職理由の例
上司が納得しやすい退職理由には、以下のようなものがあります。
-
キャリアアップを目指すため
-
自分のやりたい仕事にチャレンジしたい
-
家庭の事情で働き方を見直す必要がある
-
健康上の理由で現職の勤務形態が難しい
これらの理由は、個人の事情であると同時に、企業側が引き止めにくい内容でもあります。伝える際には、感謝の気持ちを添えるとより丁寧な印象になります。
実際に使える退職理由の例文集
退職理由を伝えるときの具体的な例文をいくつかご紹介します。
キャリアアップを理由にする場合
「今後のキャリアを考え、これまでの経験を活かせる新たな環境に挑戦したいと考えるようになりました。」
家庭の事情を理由にする場合
「家庭の事情で勤務時間の調整が難しくなり、ライフスタイルに合った働き方を見直したいと考えております。」
健康上の理由を伝える場合
「体調面を考慮し、現在の勤務形態を続けることが難しくなったため、退職を決意いたしました。」
引き止めにあいやすい退職理由とは
退職理由によっては、「改善するから残ってほしい」と上司に言われるケースが多々あります。以下のような理由は引き止めの対象になりやすいので注意が必要です。
-
給与が低い
-
残業が多い
-
職場の人間関係がつらい
-
仕事内容が合わない
これらの理由は、「給与を見直すから」、「配置換えをするから」といった対応で引き止めが可能だと判断されてしまいます。
結果として退職の話が長引いてしまうこともあるため、伝え方を工夫する必要があります。
引き止めを回避するための退職理由の伝え方
引き止めを回避するためには、個人的な事情や前向きな理由を選ぶことが効果的です。具体的には次のような伝え方があります。
-
「家庭の事情で引っ越すことになりました」
-
「健康上の都合で勤務形態を見直す必要があります」
-
「以前からの夢だった職種にチャレンジしたいと考えるようになりました」
このような理由であれば、会社側も強く引き止めにくくなります。
また、「一度決めたことなので、もう気持ちは変わりません」と意思の固さを示すことも大切です。
引き止められた場合の断り方のポイント
万が一、上司に引き止められてしまった場合も、焦らず冷静に対応しましょう。
-
「ありがたいお言葉ですが、すでに新しい環境での準備も進めておりまして、申し訳ありませんが退職の意思は変わりません」
-
「改善していただけるお気持ちはありがたいですが、自分自身のキャリアについて熟慮した結果ですので、どうかご理解いただけますと幸いです」
このように、感謝の気持ちを伝えつつ、断る理由に一貫性を持たせることが大切です。
NGな退職理由の伝え方とは
退職理由を伝えるときに避けるべき伝え方もあります。
たとえば以下のような言い方は避けましょう。
-
愚痴や不満をストレートに伝える
-
上司や同僚を名指しで批判する
-
退職の理由を曖昧に濁すだけ
これらの伝え方は、円満退職を妨げる原因になります。
退職後の関係にも影響を及ぼす可能性があるため、なるべく冷静に、前向きな内容を心がけましょう。
NGな退職理由の具体例とその理由
退職理由として避けるべきNG例をいくつかご紹介します。
-
「この会社には将来性がないと思いました」
-
「上司のやり方に納得がいきませんでした」
-
「評価制度が不公平で納得できません」
このような発言は相手の立場を否定することになり、対立や感情的な摩擦を生む原因になります。退職はあくまで個人の選択であることを前提に、相手の立場を尊重した言い回しを選びましょう。
退職を伝えるタイミングと正しい手順
退職の意思を伝えるベストなタイミングは、退職希望日の1〜2ヶ月前です。
会社の就業規則で「1ヶ月前までに申し出ること」と記載されている場合が多いため、それに従うようにしましょう。
具体的な手順は以下の通りです。
-
上司に事前に「お話ししたいことがあります」と時間を取ってもらう
-
面談の場で「大変申し上げにくいのですが、退職を決意いたしました」と切り出す
-
続けて「○月末を目処に退職したいと考えております」と時期を明確に伝える
-
最後に「これまで大変お世話になりました。残りの期間でしっかりと引き継ぎをさせていただきます」と感謝と協力の姿勢を見せる
この流れで丁寧に伝えることで、上司も納得しやすくなります。
引き止めに合った場合についても、自分で考えた退職理由からどの様な「引き止め」が来るのかを予想して、対策をしておきましょう。
まとめ
退職理由の伝え方ひとつで、スムーズに退職できるかどうかが大きく変わります。
引き止められやすい理由やNGな表現を避け、自分の意思を明確に伝える準備をしておきましょう。
タイミングや手順を正しく踏めば、円満に退職することができます。
退職は新しいスタートの第一歩です。誠実に、そして前向きに伝えるよう心がけましょう。
コメント