【保存版】退職届の正しい書き方と提出のタイミング|円満退職のコツも解説!

退職
  • 辞めたい
  • 思ってたのと違った
  • 退職届ってどうやって書くの?
  • いつ出すの?
Nutsさん
Nutsさん

「辞めたいと思ってしまうのは甘え?」
そんなふうに悩んでいませんか?

新卒で入社したばかりでも、仕事や人間関係に違和感を覚え、「このままでいいのか」と不安になる方は少なくありません。

この記事では、退職を検討しているあなたに向けて、以下の内容をやさしく解説します:

  • 退職願と退職届の違い

  • 提出までの流れとタイミング

  • 書き方のルールとテンプレート

  • 円満に退職するためのポイント

自分の気持ちに正直になり、前向きな一歩を踏み出すために、ぜひ参考にしてください。

 

退職願と退職届の違いを知ろう

退職時によく使われる2つの文書、「退職願」と「退職届」。似ているようで、実は意味が異なります。


 

退職までの流れを押さえよう

 

退職は、ただ辞めるだけでなく、社会人としての信頼を保つ行動です。以下の手順を参考にしましょう。

  1. 上司に口頭で相談(できるだけ早めに)

  2. 退職願または退職届の提出

  3. 業務の引き継ぎ

  4. 社用物の返却(PCや制服、社員証など)

  5. 最終出勤日と挨拶

    この流れをスムーズに進めることで、良好な関係を保ったまま会社を離れることができるでしょう。

     

    退職届の基本ルールとマナー

    • 用紙:白無地のA4またはB5サイズ

    • 文字:黒のボールペンか万年筆(手書きの場合)

    • 書式:縦書きが基本(会社指定があれば横書きもOK)

    • 文体:敬語で、簡潔・丁寧に

    • 内容:退職理由は「一身上の都合」と記載

      NG表現例

      • 「上司が嫌だから」

      • 「給料が低いので辞めます」

      感情的な理由や詳細な事情は書かず、口頭で伝えるのがマナーです。

       

      退職届の例文テンプレート

      退職届

      私儀、このたび一身上の都合により、
      令和◯年◯月◯日をもって退職いたしたく、
      ここにお届け申し上げます。

      令和◯年◯月◯日
      ◯◯ ◯◯(自署)

      株式会社◯◯
      代表取締役 ◯◯殿


      退職届の提出タイミング

      • 理想は「退職希望日の1〜2ヶ月前」

      • まずは直属の上司に相談し、その後に提出

      • いきなり書類を出すのはNG!

      POINT:引き継ぎや有休消化も考慮して、早めの行動を心がけましょう。

       

      円満退職のために気をつけること

      退職は「去る人の印象」で未来が決まることもあります。

      • 最後まで感謝を忘れずに

      • 挨拶まわりは丁寧に

      • 送別会では前向きな言葉を

      どんな理由であっても、これまでの経験に感謝し、気持ちよく職場を離れることが大切です。

       

      「辞めたい気持ち」に正直になっていい

       

      「もう辞めたい」と思うことは、甘えではありません。

      むしろ、自分の気持ちや将来を見つめ直す大切なサインです。

      • 数ヶ月で辞めたっていい

      • その経験が次に活きる

      • 大切なのは、自分が納得できる道を選ぶこと

      誰かの価値観ではなく、「あなたがどう生きたいか」を軸に考えてみてください。

       

      まとめ|退職は前向きなスタートです

      1. 退職願と退職届の違いを理解しよう
      2. 提出前には必ず上司に相談しよう
      3. 文書は形式を守り、簡潔・丁寧に書こう
      4. 感謝の気持ちと誠実な対応を忘れずに

       

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